Solução para Fatura Eletronica

Solução para Faturas em PDF e a Assinatura Eletrónica Qualificada

Solução para Faturas em PDF e a Assinatura Eletrónica Qualificada.

Numa altura em que os mais variados processos dentro das organizações estão a ser digitalizados, emitir, enviar e armazenar faturas em papel deixou de fazer sentido.

A utilização de faturas eletrónicas permite-lhe automatizar e otimizar os processos de faturação, aumentar a produtividade da sua empresa e dispensar os colaboradores para tarefas que acrescentem valor.

Para além da valiosa contribuição para um mundo mais sustentável, ao optar por usar a fatura eletrónica a sua empresa está também a transmitir uma imagem de inovação e modernidade aos clientes, ao

mesmo tempo que ganha uma vantagem competitiva face aos concorrentes que não utilizem este tipo de tecnologias.

Características

Solução para Faturas em PDF e a Assinatura Eletrónica Qualificada

A partir de 1 de janeiro de 2023, todas as faturas em XML e PDF enviadas por via eletrónica têm de passar a ser assinadas com um novo tipo de certificado para serem consideradas legais.

  • Redução dos custos (com papel, tintas, tonners, material de impressão, envio pelo correio).

  • Agilização da relação com os clientes: através do envio eletrónico, remetente e destinatário têm garantida boa receção da fatura. Além disso, o processo de faturação torna-se mais rápido e eficaz, o que aumenta a probabilidade de receber os pagamentos a tempo e horas.

  • Poupança de espaço físico: com a fatura eletrónica deixa de haver necessidade do tradicional arquivo em papel, o que promove uma maior eficiência na organização da sua empresa. O arquivo digital é válido por um período de 10 anos, ou seja, o período legal exigido para o efeito.
  • Responsabilidade ambiental: ao dispensar a impressão em papel, contribui para a diminuição do abate de árvores e para a a redução das emissões de CO2, tornando-se uma empresa ambientalmente mais responsável
  • Integração com Saphety

Addons e opcionais SAP Business One

Conseguimos otimização e rapidez no processo de envio de faturas, um processo bastante fluído
Nicoleta Gherhes, CFO

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